Le mobilier de bureau s’inscrit depuis plusieurs années dans une démarche de réemploi à travers une offre dans le reconditionné et l’upcycling. L’entreprise Adopte Un Bureau, lancée en 2015, aménage des espaces de travail en mixant mobilier neuf et de seconde main. Son expertise sur la rénovation et la remanufacture lui permet d’accéder à des projets d’envergure. Dernier en date, PariSanté Campus totalise 14 000 m² d’aménagement.

Dans son dépôt de 1900 m² à Antony (92), Adopte Un Bureau stocke, rénove et reconditionne des plateaux, des bureaux, des caissons et des sièges de travail. Fondée en 2015 par Christophe Cote, l’entreprise affiche aujourd’hui près de 5 millions d’euros de chiffre d’affaires et emploie 18 personnes. A l’opposé d’une start-up, son fondateur ne mise pas sur des levées de fonds mais de la croissance organique. Ce qui lui permet une grande indépendance et un développement concret de son activité. Pour ce faire, Adopte Un Bureau s’entoure de partenaires locaux, comme l’accélérateur circulaire des Canaux, l’aménageur Fairspace, des fabricants européens haut de gamme comme Herman Miller, des distributeurs de mobiliers neufs professionnels et des entreprises de déménagement. Elle rachète également du mobilier à des entreprises pour le reconditionner. « Nous constituons ainsi un sourcing de qualité pour lequel nous pouvons mettre en place des garanties longue durée. Nos chantiers sont le plus souvent composés à 70 % de mobilier reconditionné » précise Christophe Cote. L’Ile-de France concentre 50 % de ses activités, où se trouve l’essentiel des sièges sociaux.

Rénovation et remanufacturing

Depuis quelques années, une tendance se dessine dans ce secteur où le poids de la RSE pèse de plus en plus sur les actions des entreprises en matière d’achats. C’est un véritable enjeu de communication pour les grands groupes de se démarquer grâce à des actions plus vertueuses. Pour des raisons économiques et environnementales, des solutions de réemploi de mobilier sont de plus en plus recherchées. Adopte Un Bureau répond à cette demande en proposant un service de rénovation sur site. De plus en plus d’entreprises veulent réduire leur empreinte environnementale et font rénover une partie de leur mobilier lors de déménagements plutôt que d’acheter du mobilier neuf. C’est le cas de Nexans, Murex, Cisco, ou Morning qui ont fait appel au concept d’Adopte Un Bureau. C’est aussi le projet en cours au sein du PMU qui souhaite réaliser un aménagement responsable en rénovant 400 sièges de travail plutôt que de partir sur des sièges neufs.

Plutôt que jeter l’ensemble du parc mobilier, l’entreprise cliente va privilégier le réemploi de certains équipements encore en très bon état, sous condition d’une remise à neuf : nettoyage, changement de pièces si nécessaire, test des sièges ergonomiques. « Comme nous travaillons avec des produits haut de gamme, nous sommes amenés à remanufacturer des sièges de bureau par exemple. Dans ce cas, nous changeons les vérins, parties stratégiques pour assurer l’ergonomie et nous pouvons y ajouter de nouvelles fonctionnalités, tels que des accoudoirs » explique Christophe Cote. Des mobiliers sont non seulement sauvés mais rendus plus performants au cours de leur seconde vie.

PariSanté, un chantier de taille

Séduit par l’offre d’Adopte Un Bureau, PariSanté Campus lui a confié l’aménagement de ses espaces de 14 000 m² dans le 15e arrondissement. Ce centre de recherche, d’innovation numérique et de formation sur la santé, unique au monde, rassemble des chercheurs, des étudiants, des start-ups, des industriels et des patients. Entre 2021 et 2022, Adopte Un Bureau a eu en charge l’installation de 750 bureaux, 750 chaises, 200 armoires et 670 caissons entièrement reconditionnés, soit deux tiers du mobilier. Cela représente au final 80 % d’émission en moins par rapport à un aménagement neuf et une économie de 50 % sur le coût de l’aménagement. Satisfait du résultat obtenu, PariSanté Campus poursuit la collaboration avec Adopte Un Bureau dans le cadre d’une phase d’aménagement complémentaire qui engage plus directement des acteurs du programme comme l’Inserm et l’ANS (Agence du Numérique en Santé).

« Grâce à ce chantier d’envergure, nous démontrons qu’en s’intégrant dans la logique de macro zoning du lieu, il est possible de combiner du mobilier venant de différentes sources tout en gardant une grande cohérence d’ensemble » assure le fondateur d’Adopte Un Bureau. Outre le reconditionnement, Adopte Un Bureau a pu ajouter des options à des produits d’occasion, comme de l’électrification sur des bureaux simples, l’ajout d’écrans de séparation ou de nouvelles options sur un siège ergonomique. Le réemploi de mobilier professionnel étant inscrit dans la loi AGEC, Christophe Cote est convaincu que c’est un levier pour cette activité, qui va continuer de se déployer sous plusieurs formes. Deux pistes prometteuses à ce jour : la commande publique doit modifier la rédaction de ses appels d’offres pour accéder au mobilier reconditionné ou remanufacturé ; l’aménagement des espaces privés pour du télétravail. « Lors du confinement, Adopte Un Bureau avait lancé une offre de location de bureau à domicile. Cette pratique encore très expérimentale pourrait à terme faire basculer notre activité vers une offre d’usage. Mais pour l’instant, les entreprises ne sont pas tout à fait mûres pour cette évolution culturelle » souligne Christophe Cote.

Après les Jeux

A la fin des Jeux Olympiques de Paris l’été 2024, le mobilier utilisé va devoir trouver rapidement une seconde vie pour ne pas être détruit. Dans cette optique, l’équipe projet des JO a réalisé le premier appel d’offres pour le rachat des équipements en vue de leur réemploi. Les fabricants se sont tournés vers des partenaires pour trouver des solutions de seconde vie. C’est ainsi que Silence Business Solutions (SBS), fabricant français de cabines acoustiques, s’est associé à Adopte Un Bureau pour gérer la seconde vie des espaces de réunion fermés. Quelque 120 cabines sont concernées. Elles seront rachetées par les deux entreprises pour être reconditionnées et revendues à des startups, PME, espaces de coworking.

Crédit : Adopte Un Bureau

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